|
Skoda Tour 2012 |
|
|
|
A. Kontaktperson Venligst oplys om kontaktdetaljerne til den person vi skal kommunikere med forud for arrangementet. B. Deltagere Venligst oplys alle relevante deltaljer for alle deltagere, og benyt en ekstra formular hvis I er mere end 4 deltagere I jeres gruppe. Venligst oplys om hvilket sprog vi kan kommunikere med deltagerne på; Engelsk, Tysk eller Tjekkisk. C. Bil(er) Venligst oplys detaljerne om køretøj(er) I medbringer til koda Tour 2012, og benyt en ekstra formular hvis I medbringer flere end to køretøjer. Vi henstiller til, at der kun benyttes koda køretøjer under arrangementet. Der er gratis parkeringsmuligheder under hele koda Tour 2012. D. Deltagergebyr, indkvartering, fortæring Venligst oplys on antal deltagere og beregnet deltagergebyr afhængig af valg af indkvartering og forplejning. - Børn under 5 år betyder fødselsår 2007 eller senere. Børn i denne kategori er gratis med mindre de skal have egen seng og fortæring. - Børn mellem 6 12 år betyder fødselsår mellem 2000 2006. Indkvartering tilbydes I Hotel OMNIA og de omkringliggende pensioner (afstand op til 300 meter). Alle værelser har eget bad/toilet. Prisen for indkvartering er per person i dobbeltværelse (to voksne eller en voksen og et barn over 6 år). Der er tillæg for enkeltværelse og rabat for mere end to voksne i et værelse. Frokost kan bestilles i hotellets restaurant a la carte. Frokost er ikke inkluderet i nogle af indkvarteringspriserne. Værelser tildeles i henhold til modtagelse af tilmelding, og vi tager forbehold for udsolgte værelser. Ø Deltagergebyr Obligatorisk gebyr for alle deltagere undtagen børn under 5 år. Ø Indkvartering i værelse med morgenmad Dobbeltværelser og trepersoners værelser med bad & toilet. Prisen dækker overnatning og morgenmad og turistafgift under hele arrangementet (7 dage). Børn under 5 år (fødselsår 2007 eller senere) indkvarteres gratis med mindre barnet behøver egen seng og/eller fortæring. Ø Indkvartering i værelse med halvpension Prisen for halvpension er favorabel i forhold til pris for morgenmad og individuel aftensmad. Under middagsmåltider, har deltagere med forudbestilt halvpension fortrinsret, og vi kan ikke garantere kapacitet for deltagere der ikke har bestilt halvpension. Vi opfordrer derfor deltagerne til, at bestille indkvartering med halvpension. Ø Egen campingvogn / telt (inklusiv elektricitet) Disse vil blive placeret ved Hotel OMNIA og toilet & badefaciliteter findes på hotellet. Prisen inkluderer elektricitetsforbrug. Ø Eget telt (uden adgang til elektricitet) Indkvartering i eget telt uden adgang til elektricitet. Ø Morgenmad Udfyld kun denne rubrik hvis i bestiller ekstra morgenmad f.eks. hvis i overnatter I egen campingvogn eller telt, og gerne vil spise morgenmad på hotellet. Deltagere med indkvartering på hotel/pension behøver ikke udfylde denne rubrik. Ø Aftensmad Aftensmad består af suppe, hovedret og dessert / salat. Der vil være mulighed for at vælge forskellige menuer. Deltagere der har forudbestilt halvpension har prioritet til middag, og vi kan ikke garantere kapacitet for deltagere der har fravalgt halvpension. Vi anbefaler derfor at i vælger indkvartering med halvpension. Ø Hund eller andet kæledyr Hunde og kæledyr er velkomne mod et ekstra gebyr. Vi henstiller til, at deltagere med kæledyr er opmærksomme på, at gøre rent efter dyrene, og altid være opmærksomme på deres færden. Deltagere med kæledyr er ansvarlige for dyrene under hele arrangementet. E. Specielle ønsker: Ø Indkvartering: Udfyld rubrikken hvis i ønsker ekstra overnatninger før eller efter arrangementet. Frokost og aftensmad kan bestilles individuelt i hotellets restaurant. Ø Venner : Oplys her hvis i har specielle ønsker med hensyn til venner i gerne vil indkvarteres i nærhed af etc. Vi vil gøre vores bedste til, at opfylde jeres ønsker i videst mulig udstrækning. Ø Fortæring: Oplys her hvis der er deltagere med særlige ønsker såsom vegetar etc. Vi vil gøre vores bedste til, at opfylde jeres ønsker i videst mulig udstrækning. Ø Andre specielle ønsker: Oplys her hvis i har andre specielle ønsker i forbindelse med Skoda Tour 2012. I Hotel OMNIA findes elevator, og hvis der er specielle ønsker pga. handicap etc., venligst oplys det her. Vi vil gøre vores bedste til, at opfylde jeres ønsker i videst mulig udstrækning. Bemærkninger · Arrangørerne tager forbehold for ændringer I program, udflugter etc. · Aktuel information om koda Tour fines på hjemmesiden: http://www.skodatour.eu/ · Tilmeldingsfrist er 4. marts 2012 · Tilmeldinger bliver bekræftet umiddelbart efter modtagelse af tilmeldingsformular. Deltagere uden e-mail eller fax, venligst oplys mobiltelefonnummer. · Faktura dækkende deltagergebyr, indkvartering og fortæring bliver afsendt 18. marts 2012, og frist for betaling er 15. april 2012 · Deltagerne er til enhver tid ansvarlige for deres gøren og laden, og arrangørerne fritages for ethvert ansvar for uheld, tyveri, brand, sygdom etc. Deltagerne bekræfter med deres tilmelding, at de til enhver tid under arrangementet vil respektere reglerne for deltagelse, arrangørernes henvisninger, og at de tager fuld ansvar for deltagende børn og kæledyr. · Vi opfordrer alle deltagere til at medbringe gyldig rejseforsikring. · I tilfælde af tvivlspørgsmål etc., venligst kontakt e-mail: martina@skodatour.cz telefon: +420 606 615 370, fax: +420 326 782 703.
|